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“公司規范年”行動計劃優秀作品展示(十九)——《2017公司規范年實施方案》 張國增
作者: 時間:2017-07-13 00:00:00 訪問次數:人
2017年是公司規范年,根據公司統一部署,結合公司工作動員大會和規范年大會講話精神,為認真貫徹守規定做示范,守規則做模范,守規矩做典范的總體要求,進一步規范個人行為,提升工作能力,提高管理水平和工作效果,特制定本實施方案。
一、工作目標
通過規范年實施活動的參與和開展,領會公司當前發展階段的特點和要求,明確公司發展戰略和管理模式,牢記公司制度流程和企業文化,增強團隊意識、責任意識、風險意識、憂患意識,提升個人的執行水平、業務水平、管理水平,適應公司轉型升級的發展需要。
二、工作原則
我認為規范年的各類活動實施都要遵照幾個原則。
1、全員參與原則。公司提倡參與就是力量,一致就是力量,明確就是力量。規范化管理的機制設計要來自于一線,規范執行也在一線。要讓聽到炮火聲的指戰員去指揮戰斗,也要讓聽指揮的員工去參與戰斗。只有全員對工作進行系統檢討,從最末層的崗位開始,從上到下,從下到上反復進行檢討和設計,健全機制,最后才能發揮作用。
2、簡明扼要原則。規范年的行動綱領、要求、口號、措施等等,一定要看得懂,分得清,學得會,用的著,走得通。要真正的在員工是身邊樹立起典型和模范,讓他們示范帶動員工去改進。
3、實用原則。一切從實際出發,既要實事求是,又要突出重點,可以從易到難,重在實用,避免閉門造車、華而不實,實施方案確定了,一定還有人管,管就是把鞭子高高舉起,不執行或者執行不力的就要重重落下。
三、工作重點
1、明確公司發展戰略。時刻牢記公司近三年發展規劃和2017年工作計劃,將“一二四四一”的總體要求,作為所有工作的出發點和落腳點,主動承擔,主動對接,主動靠攏。
2、明確公司規章制度。公司的規章制度是指全體員工都需遵守的游戲規則。堅持執行制度執行的三條原則,因為制度是我們各項工作規范的基礎。公司規章制度不是越多越好,精而少才能以理服人。去年我們部門的制度在加法,今天是又有加法又有減法,重要地是要保持實用性與執行性。
3、明確公司企業文化。首先要強調的是結果導向和過程導向文化,規范年不只是規規矩矩走過程,更要規規矩矩做結果;其次我認為是溝通文化,大道至簡,達成共識,落實工作;再者就是內部客戶文化,把同事當成客戶了,溝通也就簡單了,結果也就容易實現了。
4、明確崗位工作分工。部門職責和崗位職責本身就有良好的授權功能,對任職資格描述就是對員工工作能力的判斷,對崗位薪資的界定就是對員工貢獻的評價。經理不能與主管比付出,主管不能跟專員比辛苦,崗位給予了我們這樣的待遇也給了我們這樣的使命,一定要多向內思考,橫向比較,找自己改進的空間,不是只要求別人怎么做。
5、明確業務工作流程。工作流程是對日常工作的過程做設計,具體要做到簡單工作流程化,復雜工作模塊化,所有工作規范化。一個現代化企業是先考慮流程后考慮部門的,因為流程可以跨部門發揮作用,所以流程大于部門。把一個工作的流程上升到公司的標準,把公司的標準上升到行業、國家甚至國際的標準,我覺得這是做流程的終極目標。
四、工作要求
規范年的具體工作要求我覺得就是三個規范三個統一。
1、規范思想,統一目的。認識規范年活動的重要性,了解公司所處的發展階段和當前的核心業務,熟悉公司的運作體系,統一我們的認識,形成我們共同的遠景、使命和價值觀。
2、規范行為,統一行動。知道公司的中心工作,部門的重點工作,領導交代的緊急工作,做到有令必行,有禁必至,按照時間節點計劃工作,推進工作,做到執行有序。
3、規范業務,統一結果。購置工作,運營工作和招商合作就是資產運營部的重點工作,每種業務都要按照制度流程和目標責任書的要求做好統籌落實。最終要壯大公司資產規模,夯實公司融資能力,探索公司運營模式,為實現從政府平臺到市場主體的轉變創造條件。
五、實施步驟
一季度制度流程規范季。發動部門全體員工,對接關聯部門,做好工作職責和制度流程的修訂與完善。該做加法的加,該做減法的減。將部門的所有工作業態都建立制度和流程,個別創新性的,臨時性的工作也要做好整理和匯總,到一定階段也要建立制度流程。制度流程定稿后要帶頭執行,堅決執行。
二季度工程管理規范季。具體到資產運營部和我本人的角度,就是做好規范運營工作,特別是創業大學項目的接管和化工職業學院的入駐工作,頭緒繁雜,時間緊急,更好做到未雨綢繆,提前設計,好的工作結果都是設計出來的。上半年也是土地購置的黃金時期,與國土、規劃和大學園等部門都要建立常態化的溝通機制,努力擴大公司購置資產的規模。
三季度公司文化規范季。積極組織部門員工學習公司文化,參加公司培訓,編好濰坊模式叢書部門負責部分,在公司組織的文化制度考試中再創佳績。切實做到學以致用,將公司文化內化于心,外化于行,固化于志。
四季度內控體系規范季。內控體系建設是今天公司制度建設方面的一個大課題,從我個人的角度來講,非常認同和支持這個活動,在我們執行制度流程的過程中,難免會有疏漏和走樣,通過流程關鍵節點的控制和檢查,就給我們的工作多上了一道防火墻。我們一定認真做好業務相關內控流程圖的制定和完善,配合審計部門做好公司內控手冊的建立。
管理規范化是一項系統工程,是企業經營管理的一場大變革。我們現在才剛剛起步,后續要在公司的詳細規劃和統一領導下,在工作中不斷變革、優化、充實、提高。