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“提升境界 創新發展”征文比賽二等獎作品展示(四)——《內部審計的“ 四大武器”》侯琛哲
作者: 時間:2016-10-28 00:00:00 訪問次數:人
高手過招,武器必須稱手,審計監督,亦必須有精妙絕倫的武器。就像打游戲的時候,必須檢查自己的武器庫一樣,選擇強大的武器,所向披靡。我認為內部審計工作也有四大武器,武器在手,銳不可當。
首先,顧全大局,專注細節。有大局意識,就是根據公司的戰略,找準定位,這是推進工作的前提。戰略決定戰術,戰術決定計劃,計劃決定行動,行動決定結果。內部審計線,強調“管安全”、“管規范”兩個功能,研究工作時,要緊緊圍繞審計的這兩個功能,站在總經理甚至董事長角度全面思考問題,統籌兼顧,步步為營,有條不紊推進工作。
有了大局感,再往里就是補細節。西諺有云“魔鬼存在于細節中”,這句話的意思是說,細節的成敗是能否做成某種事情的關鍵。事前不怕麻煩,建立強烈的時間觀念,研究工作要具體深入,越具體越易發現問題,然后制定切實可行應對措施,不能“只管低頭拉車,不管抬頭看路”。
其次,內化于心,外化于行。學習企業文化,做到從思想上歸化,從行為上踐行。內部審計主要是監督檢查職能,它不同于其他工作,容易產生人際關系沖突。沖突的產生來源于各自的價值觀、利益觀的不一致,來自對同一經濟事項的認識分歧,來自信息的不暢通。因此,審計工作更需要用企業文化武裝頭腦,指導工作。
內審人員要充分理解“爭吵原則”,即為共同目標而產生的爭吵會制造利潤,為不同目標而產生的爭吵只能制造成本,從而放下思想包袱,按照公司“大道至簡”的溝通理念加強審計溝通,堅持“制度法則”,即領導強調與否都按制度辦,個人順心與否都要按制度辦,順境逆境與否都按制度辦,力求又好又快的完成工作目標。
第三,實事求是,追求完美。辯證唯物觀認為:任何事物都不可能完美無缺,必須時刻保持客觀性,促進實物在否定之否定中進步。審計工作不同于外部審計,外部審計是“得人錢財,與人消災。”也可以說是“花別人的錢給別人辦事,”內部審計是花自己的錢給自己辦事,所以應結合公司實際情況,嚴謹、客觀地開展工作,促進公司目標實現。要制定適當地標準,提出切實可行的審計建議,不斷提升公司管理和效益水平。
審計工作應考慮成本效益原則,實事求是地選擇最有價值的審計項目。因此需要用智慧來做出取舍,用意志來貫穿工作計劃,用樂觀的精神來面對現實地無奈。就像點餐,有紅燒明蝦、干燒明蝦和吉利明蝦可選,智慧是使你認為選擇紅燒明蝦最好,意志是使你砍掉干燒明蝦、吉利明蝦的沾戀和矛盾,哲學是吃了紅燒明蝦泄了肚子,坐在馬桶上還在笑,只有勇者、智者、達者三位一體,缺一不可,才能腳踏實地、卓有成效地開展工作。
第四,經驗積累,專業判斷。陸游說“汝果欲學詩,功夫在詩外。”審計師要做好審計,很多時候應用的不單是會計知識和審計理論,還有經驗和思考等多種能力。一般而言,內部審計師的商業思考能力比不上管理層,一個可以走的捷徑辦法是多進行橫向比較。平時多多注意積累歸納不同企業間的最佳管理模式,以及觀察這一個企業的管理難題在另一個企業那里是如何處理的,經常進行這樣的橫向比較,不僅可以拿出精彩的審計建議,還能夠提高自己的思考能力。
有一個打趣的說法:“會計,就是用無比模糊的過程,得到無比精確的結果。”這在某種程度上,說明了會計判斷的重要性。與此相適應,在審計過程中,審計師也少不了專業判斷。越是復雜的經濟事項,越需要進行專門的分析與判斷。這樣的“專業判斷”,其實我國古代就有。宋朝歐陽修筆下的賣油翁不是說過嘛,“無他,唯手熟爾”,經驗的積累可以強化專業判斷。
著名武俠小說家古龍所著的《七種武器》中,記載了七種不同武器,每件武器都令讀者覺得神奇刺激,但是武器是死的,之所以有這么震撼的效果,主要還是看什么人在使用它。審計工作的“四大武器”也一樣,雖然通俗易懂,但是能得心應手的運用,將取得不可思議的效果,因此內部審計人員需潛心修煉,深刻領悟,融會貫通。